Efficiënter werken op kantoor met typvaardig personeel

Ondernemen is vooral kansen benutten om winst te maken. Die kansen liggen in de markt, maar ook binnen de eigen organisatie. Door sneller en slimmer te werken stijgt de productiviteit, dalen de (faal)kosten en neemt het rendement toe. Productieprocessen kunnen worden gestroomlijnd door het inzetten van nieuwe en meer efficiënte bedrijfsmiddelen, hetgeen vaak forse investeringen vergt. Welke kostenpost drukt echter het zwaarst op uw budget? Juist, de salarissen van uw medewerkers. Beperking van die kosten leidt vaak tot impopulaire maatregelen en een dalende motivatie, wat uiteindelijk ten koste gaat van het bedrijfsresultaat en de reputatie van uw onderneming. En dat terwijl het rendement op kantoor met een zeer geringe investering drastisch kan worden verbeterd, tot tevredenheid van het personeel.

Sneller en slimmer werken gaat vaak over heel basale zaken. Managen is voor een belangrijk deel communiceren en dat gebeurt in toenemende mate via het toetsenbord. Hoeveel mailtjes ontvangt u per dag? Bij de gemiddelde manager zijn er dat een dikke honderd, waarvan minstens de helft moet worden beantwoord. En dan zijn er ook nog rapporten, verslagen, evaluaties, plannen en offertes. Typt u met 2 of 4 vingers, waarbij u regelmatig op het toetsenbord moet kijken, dan zet u in een minuut ongeveer 60 tekens op het scherm. Het opstellen van een mailtje duurt dan gemiddeld een kwartier, terwijl iemand die blind kan typen met 10 vingers daar slechts 2 tot 5 minuten voor nodig heeft. Dat scheelt niet alleen 10 minuten per mailtje, maar het resultaat is ook beter omdat het typen automatisch gaat en de blindtyper zich volledig kan concentreren op de inhoud van het bericht. Een hogere productiviteit door efficienter te werken met minder moeite, reductie van faalkosten, een betere in- en externe communicatie en een grotere tevredenheid van medewerkers en klanten. Met een simpele maatregel en een bescheiden investering in termen van tijd en geld kunt u dit binnen enkele maanden realiseren: een cursus blindtypen voor het personeel.

Blindtypen vormt de basis van efficiënt computergebruik. TypeStars is de meest eenvoudige en tevens meest effectieve methode om uw medewerkers in korte tijd vertrouwd te maken met het tienvingersysteem blind typen. Eenvoudig omdat de cursus geheel via internet verloopt. Geen software op CD-ROM, waarvan de installatie steevast problemen oplevert. Altijd direct profiteren van de nieuwste programmaversie. Met TypeStars hebben uw medewerkers zowel op kantoor als thuis toegang tot oefeningen en oefenresultaten. Daarbij biedt TypeStars diverse mogelijkheden om medewerkers te motiveren, bijvoorbeeld door een competitie op te zetten, waarbij werknemers op persoonlijke titel of namens afdelingen of bedrijfsonderdelen wedijveren bij het streven naar een zo hoog mogelijke typsnelheid en nauwkeurigheid. Een kwartiertje oefenen per dag volstaat om de typvaardigheid in twee maanden spectaculair te verbeteren.

TypeStars helpt RSI voorkomen
RSI is beroepsziekte nummer 1 onder kantoormedewerkers en een enorme schadepost voor bedrijven. Op de werkvloer kunnen gezondheidsklachten vaak worden voorkomen met eenvoudige voorzieningen, zoals een mondkapje of spatbril. Maar hoe voorkom je pijnlijke polsen, nek en schouders bij medewerkers voor wie de computer het belangrijkste kantoorhulpmiddel is? Over medewerkers die een typcursus hebben gevolgd hoeft u zich geen zorgen te maken. Zij hebben tijdens de cursus een juiste zithouding, handstand en vingerzetting aangeleerd. Zij hoeven niet voortdurend op en neer te kijken tussen toetsenbord en beeldscherm, wat een belangrijke oorzaak is van nek- en schouderklachten. En zij werken meer ontspannen omdat het typen automatisch gaat en zij hun aandacht niet hoeven te verdelen over de bediening van het toetsenbord en het formuleren van teksten. Onder blindtypers komt RSI nauwelijks voor en bij de zeldzame gevallen is doorgaans sprake van stress door uitzonderlijke omstandigheden in de werk- en/of privésfeer. Dergelijke factoren kunt u met TypeStars niet beïnvloeden, maar wel alle andere vormen van belasting die RSI in de hand werken en voortvloeien uit het ontbreken van systematisch aangeleerde vaardigheden bij het bedienen van het toetsenbord.

TypeStars en PZ
TypeStars is het hulpmiddel bij uitstek om de toetsenbordvaardigheid van sollicitanten te testen. En als de typvaardigheid van een kandidaat te wensen overlaat kan de potentiële nieuwe werknemer deze thuis bijspijkeren en zo zijn of haar kans op een baan vergroten. PZ-medewerkers kunnen de vorderingen van een kandidaat via Internet volgen en krijgen zo niet alleen een beeld van de typvaardigheden van de persoon in kwestie, maar ook van kwaliteiten als werkdiscipline en bereidheid tot leren. In TypeStars-lesscripts kunnen bovendien hyperlinks naar willekeurig webpagina's worden opgenomen, waardoor kandidaten tijdens het werken met TypeStars worden geïnformeerd over uw organisatie en de daar geldende regels en voorschriften.

TypeStars als promotiemiddel
Een pen met uw bedrijfsnaam of toch maar weer een petje met het logo? Verras uw klanten en prospects eens met een volstrekt origineel relatiegeschenk: een sleutel voor toegang tot TypeStars! Of uw zakenrelatie er nu zelf gebruik van zal maken of zijn kinderen laat profiteren, het gebaar zal enorm worden gewaardeerd. Eventueel kunt u aan de sleutel een speciaal lesscript koppelen, waarbij oefeningen worden afgewisseld met uitstapjes naar de website van uw bedrijf. Zo zijn er legio mogelijkheden om TypeStars in te zetten als promotiemiddel.

Kijk voor een informatieve proefles met benchmarktest op www.TypeStars.com

| Veelgestelde Vragen | Mail Team TypeStars | Kosten & Kortingen | Controleer een Typdiploma | Inschrijven |