HIS

IVET

Hurks Bouwgroep omvat 15 werkmaatschappijen, die elkaar aanvullen en ondersteunen bij zowel het ontwikkelen en realiseren van bouwprojecten als het leveren van bouwproducten en industriële bouw- systemen. Met een omzet van circa 315 miljoen en ruim 700 medewerkers behoort Hurks Bouwgroep tot de grootste bouwondernemingen van Nederland.

Voor Hurks Bouwgroep ontwikkelde Copynet het Hurks InformatieSysteem. HIS verwerkt financiële en bedrijfseconomische rapporten, die door de Hurks werkmaatschappijen via Internet worden aangeleverd, tot management-informatie. Deze (geconsolideerde) informatie kan op verschillende detailniveaus worden gepresenteerd, variërend van een algemeen overzicht waarbij stoplichten aangeven of bedrijfsresultaten afwijken van normen, tot  uitgebreide rapporten en overzichten die op grond van uiteenlopende selectiecriteria kunnen worden samengesteld.

Afhankelijk van de ontwikkeling van de bedrijfsresultaten legt de Holding per werkmaatschappij periodiek de normen en de frequentie van de rapportage vast in een profiel. Dit profiel, dat via Internet wordt toegestuurd, bepaalt hoe HIS zich bij de betreffende werkmaatschappij gedraagt: welke programmafuncties toegankelijk zijn en hoe en wanneer aan de Holding moet worden gerapporteerd.

Het hoogste rapportageniveau omvat de complete financiële en bedrijfseconomische verslaggeving, varierend van de gespecificeerde balans en winst- en verliesrekening, tot debiteurenlijsten en overzichten van onderhanden en gereed werk. 

Aan de stand van de stoplichten kan het management per werkmaatschappij in één oogopslag zien of de belangrijkste kengetallen en indices voldoen aan de gestelde normen en in hoeverre zij daarvan afwijken. 

HIS biedt de mogelijkheid gegevens uit verschillende domeinen in alle mogelijke combinaties te analyseren: per werkmaatschappij, op Holding-niveau en in historisch perspectief. De resultaten deze analyses kunnen worden weergegeven in tabellen en uiteenlopende 2D- of 3D grafieken en diagrammen. Het aantal verschillende combinatiemogelijkheden en analyses is nagenoeg oneindig. 

HIS kan worden gebruikt in combinatie met het verbeterprogramma IVET en het meer- en minderwerk registratiesysteem MERIS .

Voor het ministerie VROM, de Stichting Bouwresearch, de Bouwhulp Groep en vooraanstaande Nederlandse bouwbedrijven ontwikkelde Copynet het programma IVET (Inventarisatie Verbeterpotentieel door Empirisch/historische Trend-analyse). Als onderdeel van een kwaliteitszorgsysteem voor bouwbedrijven brengt IVET het verbeter- potentieel van een organisatie in kaart. IVET genereert een compleet rapport met richtlijnen voor het verbetertraject.

Uitgangspunt van de verbeteranalyses zijn de financieel-administratieve projectgegevens en prestatie-indicatoren. Prestatie-indicatoren zijn 'meetpunten' die betrekking hebben op uiteenlopende aspecten van het bouwproces en de bedrijfsvoering in het algemeen. 

IVET biedt de mogelijkheid op basis van uiteenlopende selectiecriteria tabellen en grafieken samen te stellen die aangeven hoe een organisatie zich ontwikkelt in de tijd.

Geconsolideerde resultaten van een onderneming kunnen worden uitgesplitst in resultaten en trends per kostensoort en projectkenmerken als omvang, complexiteit, marktsector en vorm van de opdrachtverlening. Zo kunnen de activiteiten en procedures worden geïsoleerd met de grootste discrepantie tussen het gewenste en het gerealiseerde bedrijfsresultaat, ergo het hoogste verbeterpotentieel. 

De resultaten van de kwantitatieve analyses worden getoetst aan het Model Kwaliteits Systeem (MKS). In de MKS-matrix zijn beheeraspecten van het bouwproces uitgezet tegen de fasen van de bedrijfsvoering. Per procedure of werkmethode kan een kosten/baten-analyse van de verbeteringen worden gemaakt.

IVET bepaalt van elk verbeterpunt de prioriteitsindex en stelt een rapport op, dat het verbeterpotentieel van het bouwbedrijf weergeeft. Dit rapport kan vervolgens geheel of gedeeltelijk worden afgedrukt en fungeren als blauwdruk voor het verbetertraject.